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简道云是什么及怎么样?深度测评是一个免费又实用的协作软件

阅前必看:100字了解简道云 简道云作为一个协作软件,中小团队及个人均可使用。团队使用时,管理员可在电脑上搭建…

阅前必看:100字了解简道云

简道云作为一个协作软件,中小团队及个人均可使用。团队使用时,管理员可在电脑上搭建个性化应用(如进销存、门店管理、人事管理等);个人使用简道云,多用于数据搜集、问卷调查等场景。搭建好的应用绑定到钉钉/微信上,成员即可手机使用。

初见时,清清爽爽真干净

改版后的简道云,初次打开是干净清爽的应用搭建页面,直奔主题。

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此次新改版,旧版的聚合表被收进「应用设置」中,流程的重要性也被进一步凸显。

一、新建表单

如何设计表单?按照左→中→右的操作流程,全程拖拽式设计。左侧包括20种字段,右侧可通过62种函数辅助设计功能。

设计好的表单如何使用?改版后的共享方式有了新变化,不仅可分享给内部成员录入数据,也可快速生成公开链接,分享出去即可收集数据:

收集来的数据如何查看?打开数据管理,管理员可直接导入Excel数据、或导出数据到Excel。

如何让其他人也能查看数据?如何把数据打印出来?收到数据时如何接收提醒?打开表单设置

二、新建流程

团队协作过程中,势必会遇到报销、申请等各种关于流程的问题,简道云流程设定可自定义设计数据流转路径:

任务流转过程中,被指派到的人在手机上接收到提醒:

三、新建报表

简道云报表能对收到的数据进行实时、多角度分析,一旦表单中录入新数据,对应的分析报表也会随之变化。

四、应用设置

隐深处,正是风起云涌时

搭建好的应用如何查看?如何搭建一个新的应用?应用模板在哪里呢?如何邀请成员?……别急,点击左上角的工作台:

打开工作台后,已经搭建好的应用在这里查看编辑。

如果要创建一个新应用,可从0起步搭建,也能使用简道云应用市场的模板,这里的模板大多是简道云用户上传,已经投入使用,具备相当高的实用价值:

综上诉述,简道云的大体应用搭建逻辑如下图所示:

总体来看,新版简道云中,首次登陆直接进入应用搭建页面,教程移到更显眼的位置,看上去复杂的聚合表也被藏到了应用设置中,可见团队在努力降低用户上手难度。

就目前版本而言,个人用户算是实打实0基础上手,但对需要搭建复杂应用的团队而言,仍然要深入学习,希望未来简道云能进一步降低操作难度。

此外,简道云流程被单独拎了出来。据其官网更新日志显示,近期简道云的流程功能不断被强化,足见其深耕团队协作领域的决心。目前国内在线表单工具大多定位于数据搜集,侧重团队协作领域的只简道云一家,未来这款特立独行的软件会发展到什么地步?我们拭目以待。

 

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作者: 秋风口

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